openHandwerk

openHandwerk, eine gerteunabhngige, webbasierte SaaS-Lsung (Software as a Service) mit dazugehrige App fr Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Servicegesellschaften.
Die Handwerkersoftware / Bausoftware deckt dabei die gesamten Arbeitsprozesse in einem Unternehmen ohne Medienbrche und Datensilos in einer Lsung ab.
Hier ein berblick der Funktionen in openHandwerk:
Auftragsmappen
Behalten Sie die Ihnen zugewiesenen oder terminierten Auftrge im Blick mit entsprechenden Auftragsinformationen und -dokumentation.
Angebotsmappen
Behalten Sie in der App vorliegende Angebote und Dokumentationen sowie bestehende Termine im Blick.
Zeiterfassung manuell / Start-Stop
Erfassen Sie Arbeitszeiten (Arbeitszeit, Fahrtzeiten, Krankzeiten, Urlaub) ber die App.
Es besteht die Mglichkeit Zeiten manuell zu erfassen sowie eine Start/Stop-Funktion zu nutzen.
Kontrollierte Zeiten im Bro knnen fr die App-Nutzung gesperrt werden.
Projektzeiten
Zeiten die gem Zeiterfassung gebucht werden, knnen zugleich in bestehende Projekte gebucht werden.
In der Webversion gehen diese Zeiten in die AUftragsbersicht und knnen fr Soll-/Ist-Vergleiche genutzt werden, bzw.
zur Projektkalkulation in realtime.
Termine & Kalender
Termine fr Mitarbeiter werden in der Terminansicht angezeigt fr die kommenden sieben Werktage.
Darber hinaus werden Termine im Kalender angezeigt.
Baustellendokumentation
Dokumentieren Sie Ihre Baustellen oder Instandhaltungsmanahmen mit Fotos aus der Fotogalerie oder direkt aus der Kamera und erfassen Sie somit den Projektfortschritt.
Bilder knnen hierbei frei benannt werden beim Upload.
Weiter knnen Zeichnungen und Plne hinterlegt werden und in separaten Apps geffnet werden sowie Hinweise zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Nachunternehmer-Dokumente sowie Montagehinweise.
Mngelmanagement
ber den Chat, das Aufgabenmanagement, die Fotodokumentation als auch durch E-Signatur und E-Formulare kann die openHandwerk App auch zur Mngeldokumentation genutzt werden.
E-Formulare & E-Signatur
Mit der openHandwerk knnen Sie unsere vordefinierten E-Formulare nutzen, eigene Formulare erstellen oder uns mit der Erstellung beauftragen.
Hierzu gehren Bautagebcher, Aufmaformulare, Begehungsprotokolle, Abnahmescheine sowie Messprotokolle plus digitale Unterschrift.
Aus den Formularen wird fr die Webversion dann ein entsprechendes PDF generiert.
Gerne stellen wir Ihnen unsere kostenlosen Formulare zur Verfgung.
Angebote & Rechnungen
Mit der openHandwerk-App knnen Sie Angebote und Rechnungen schreiben.
Es knnen hierbei auch Leistungstexte aus dem Web auf der App angezeigt werden.
Die erstellte Rechnung oder das erstellte Angebot kann dann als PDF an Ihren Kunden gesendet werden
Nachrichten / Messenger
Um auftragsspezifisch zu kommunizieren besteht ein Chat/ Messenger.
Mitarbeiter, die dem Auftrag zugewiesen sind oder einen termin haben knnen per Chat informiert werden.
Weiter knnen auch Bilder ber den Chat versendet werden.
Aufgaben
Das Bro kann ber den Browser Aufgaben an Mitarbeiter bergeben.
Diese werden auf der App angezeigt und knnen bearbeitet werden.
Mitarbeiterinformationen
Hinterlegen Sie wichtige Mitarbeiterinformationen in der App.
Dies kann der Arbeitsvertrag, Personalausweis/ Reisepass inkl.
Meldebescheinigung oder weitere wichtige Dokumente sein, z.B.
im Fall einer Zollprfung als Nachweis.
magicplan
ber die Integration mit magicplan sind Sie in der Lage Aufmae und Grundrisse aus openHandwerk auszulsen zu magicplan.
Die erstellen grundrisse und Mess-Daten werden im Anschluss in openHandwerk in Ihrer Auftrags- oder Angebotsmappe hinterlegt.
Fr die Nutzung der openHandwerk-App bentigen Sie einen Testaccount oder Kundenaccount bei openHandwerk.
Diesen erhalten Sie ber unsere Webseite.
Fr weitere Fragen steht Ihnen der openHandwerk Vertrieb oder Support zur Verfgung.
Wir sind hosted in Deutschland by Telekom-Cloud und Mitglied in der Cloud-Initiative Made in Germany.

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