Ricoh Expense Manager

Ricoh Expense Manager captura tus tiques y gestiona tus informes de gastos automticamente.

Olvdate del papeleo de tus informes de gasto.
Ricoh Expense Manager transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa.
salo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y dems gastos de viaje y generar automticamente tus informes.
Un proceso totalmente digital homologado por la AEAT.

Ricoh Expense Manager es la plataforma lder en Espaa para la automatizacin de la gestin de gastos.
Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaos usan Ricoh para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestin del viaje y sus gastos totalmente digital.
Es una plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestin de gastos de viaje, lo que permite la eliminacin del papel con todas las garantas legales.
Adems, su sistema de lectura automtica suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

Ricoh Expense Manager permite generar informes con el mvil y ofrece la posibilidad a las empresas y a sus trabajadores de controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

El proceso es sencillo:

1.
Sacas una foto de un gasto

2.
Ricoh extrae automticamente sus datos

3.
Ricoh guarda la imagen certificada en la nube (tira el papel!)

4.
Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic

5.
Si tienes supervisor, lo recibe y el proceso contina (tambin le facilitamos la vida a l/ella, sigue leyendo!)

Ricoh Expenser Manager integra todos los aspectos de la gestin de gastos en un nico proceso para:

- Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas

- Supervisar gastos de empresa.
Ricoh Expense Manager comprobar automticamente que las polticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisar de los incumplimientos.
Los supervisores podrn revisar los informes desde sus terminales mviles.

- Conciliar pagos con tarjetas de crdito.

- Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.

- Clasificar gastos de empresa, ordenando la informacin que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categoras, mtodos de pago, campos personalizables.

- Facilitar la recuperacin del IVA de tus gastos de empresa.

- Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.

- Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestin de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage)

Ricoh Expense Manager es tambin accesible y est totalmente sincronizado con nuestra aplicacin web.

Has ledo hasta aqu y todava tienes preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.

Escrbenos a [email protected],

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