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El sistema de gestin acadmica es una herramienta de apoyo a las tareas y procesos de las unidades administrativas y acadmicas de las instituciones de educacin, enfocado a facilitar medios de control de la informacin resultado de la actividad acadmica, sirve de base a los procesos de acreditacin y auto evaluacin institucional y en el logro del registro calificado.

Se concibe como una herramienta de tipo operativa y de gestin de las actividades que se desarrollan alrededor de la docencia y la administracin, pues busca acopiar los datos, controlar y administrar el proceso acadmico, para apoyar en forma eficiente el quehacer de la institucin para la toma de decisiones en los diversos niveles de jerarqua de la institucin.

Es una solucin basada en el seguimiento de la gestin acadmica factor que lo hace dinmico y cambiante rompiendo con los ms generalizados esquemas.
Esta movilidad influye directamente en el diseo del sistema, en sus funciones de control operativo, en la seguridad de los datos, en la integracin de procesos y en especial en las consideraciones de configuracin mediante parmetros ajustables por el usuario.

Otra caracterstica importante est en la capacidad de controlar grandes y complejos volmenes de datos, especialmente cuando estos son parte importante de los recursos con que cuenta la institucin educativa para cumplir su objetivo y misin.,

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